Huishoudelijk reglement
1. Academiejaar
De lessen vinden plaats van 1 september 2025 tot 28 juni 2026.
De inschrijving geldt voor een volledig schooljaar.
Voor minderjarige leerlingen moet de inschrijving worden verricht door de ouder(s) of wettelijke voogd(en).
2. Lidgeld en inschrijving
Het jaarlijkse lidgeld bedraagt 50 € per gezin.
Het moet worden gestort op rekeningnummer BE43 1430 8681 4701, met als mededeling de naam van de leerling en de discipline.
De inschrijving is pas definitief na betaling van het lidgeld.
Het lidgeld wordt in geen enkel geval terugbetaald.
3. Betaling van de lessen
De lessen (individueel en collectief) worden per trimester gefactureerd:
september → december
januari → maart
april → juni
De factuur wordt per e-mail verstuurd (papieren versie op aanvraag).
Bij niet-betaling gedurende twee opeenvolgende maanden behoudt de directie zich het recht voor de leerling uit te sluiten, zonder terugbetaling van het lidgeld.
4. Afwezigheden en inhaallessen
Bij afwezigheid gelieve zo snel mogelijk de directie en de leerkracht te verwittigen.
Bij langdurige afwezigheid (minstens 3 opeenvolgende weken) wegens ziekte of ongeval kan, op vertoon van een medisch attest, een terugbetaling overwogen worden.
De door een leerkracht geannuleerde lessen worden ingehaald. Er zijn drie inhaalweken voorzien:
voor Kerstmis
voor Pasen
voor de zomer
5. Organisatie van de lessen
Leerlingen moeten stipt aanwezig zijn. Een les die door de leerling te laat wordt begonnen, wordt niet verlengd.
De directie kan in de loop van het jaar een leerkracht heraanstellen (vervanging, vertrek …).
Deze wijzigingen geven geen recht op terugbetaling of onderbreking van de lessen.
6. Gedrag en discipline
Respect voor de leerkrachten, de leerlingen en het materiaal is verplicht.
Bij ongepast gedrag of een ernstig meningsverschil behoudt de directie zich het recht voor de les tijdelijk of definitief stop te zetten.
7. Voorrangsrecht
De inschrijvingen voor het volgende academiejaar starten zodra dit per e-mail wordt aangekondigd.
Vanaf dat moment, en gedurende één week, heeft de leerling die het afgelopen jaar lessen volgde voorrang op zijn/haar tijdslot ten opzichte van nieuwe leerlingen. Na deze termijn vervalt dit voorrangsrecht.